Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Základní informace

Tento dokument poskytuje podrobné informace o zpracování vašich osobních údajů v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR). Naším cílem je zajistit transparentnost a umožnit vám plnou kontrolu nad vašimi daty.

Identifikace správce

Název: Moderní Pánská Móda s.r.o.
Sídlo: Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1
IČO: 12345678
DIČ: CZ12345678
Kontakt: [email protected]

V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na výše uvedeném emailu.

Kategorie zpracovávaných údajů

Identifikační a kontaktní údaje

Jméno, příjmení, emailová adresa, případně poštovní adresa. Tyto údaje získáváme přímo od vás při kontaktu nebo rezervaci našich služeb.

Obchodní údaje

Informace o objednaných službách, preferencích, poznámkách ze konzultací a historii spolupráce. Tyto údaje vznikají v průběhu poskytování našich služeb.

Technická data

IP adresa, informace o zařízení a prohlížeči, údaje o návštěvě webových stránek. Tato data sbíráme automaticky prostřednictvím našeho webu.

Komunikační data

Obsah emailové korespondence a záznamů z konzultací, které jsou relevantní pro poskytování služeb.

Účely a právní základy zpracování

Plnění smlouvy

Účel: Poskytování konzultačních a stylistických služeb, komunikace s klienty, administrace objednávek.

Právní základ: Plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Doba uchovávání: Po dobu trvání smluvního vztahu a následně 5 let pro daňové a účetní účely.

Oprávněný zájem

Účel: Zlepšování kvality služeb, analýza návštěvnosti webu, ochrana před podvody, vymáhání pohledávek.

Právní základ: Oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Doba uchovávání: Různá podle konkrétního účelu, typicky 2-5 let.

Souhlas

Účel: Zasílání marketingových sdělení, zpracování nepovinných cookies, personalizace služeb nad rámec základních potřeb.

Právní základ: Souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Doba uchovávání: Do odvolání souhlasu nebo po dobu 3 let od posledního kontaktu.

Právní povinnost

Účel: Plnění účetních, daňových a archivačních povinností.

Právní základ: Plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Doba uchovávání: Podle příslušných právních předpisů, typicky 5-10 let.

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

Poskytovatelé technických služeb

Společnosti zajišťující hosting našeho webu, emailovou infrastrukturu a IT podporu. Tito poskytovatelé jednají jako zpracovatelé a jsou smluvně zavázáni chránit vaše údaje.

Profesionální poradci

Daňoví poradci, auditoři a právníci v rozsahu nezbytném pro výkon jejich činnosti.

Orgány veřejné moci

Finanční úřad, soudy a další orgány, pokud to vyžaduje zákon.

Vaše údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k tomu v budoucnu mělo dojít, zajistíme odpovídající záruky ochrany údajů.

Vaše práva jako subjektu údajů

Právo na přístup k údajům

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o způsobu jejich zpracování.

Právo na opravu

Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají. Máte také právo na doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz

Za určitých podmínek máte právo požádat o výmaz vašich osobních údajů, například pokud:

• Údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny
• Odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní důvod pro zpracování
• Vznesete námitku proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování
• Osobní údaje byly zpracovány protiprávně

Toto právo se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné pro plnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo na omezení zpracování

Za určitých okolností máte právo požádat o omezení zpracování vašich údajů. V takovém případě budeme údaje pouze uchovávat a další zpracování bude možné pouze s vaším souhlasem nebo pro účely právních nároků.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo předat tyto údaje jinému správci.

Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které je prováděno na základě našeho oprávněného zájmu. V takovém případě již nebudeme vaše osobní údaje zpracovávat, ledaže bychom prokázali závažné oprávněné důvody pro zpracování.

Proti zpracování pro účely přímého marketingu můžete vznést námitku kdykoli a bez udání důvodu.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Email: [email protected]
Telefon: +420 234 665 111
Web: www.uoou.cz

Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění kteréhokoli z výše uvedených práv nás kontaktujte:

• Emailem na adrese: [email protected]
• Poštou na adrese: Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce od jejího obdržení. Tuto lhůtu můžeme v odůvodněných případech prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

Před vyřízením žádosti si můžeme vyžádat dodatečné informace potřebné k ověření vaší totožnosti.

Zabezpečení osobních údajů

Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů, včetně ochrany před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.

Mezi naše bezpečnostní opatření patří:

• Šifrování komunikace pomocí SSL/TLS protokolů
• Pravidelné zálohování dat
• Omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Pravidelné bezpečnostní audity a aktualizace systémů
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

Automatizované rozhodování a profilování

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo by vás podobně významně ovlivňovalo.

Aktualizace těchto informací

Tyto informace můžeme čas od času aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich postupech zpracování nebo v právních požadavcích. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našeho webu nebo emailem.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.

Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy nebo připomínky k těmto informacím o zpracování osobních údajů, kontaktujte nás:

Email: [email protected]
Telefon: Preferujeme písemnou komunikaci
Adresa: Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1